Diensten · Hefboom één
Data integratie voor de Nederlandse gemeente.
Eenheid van taal tussen jouw systemen, zodat dezelfde burger in alle systemen ook dezelfde burger is. Via standaarden als GGM, GIZO, iWmo en iJw.
Waar het misgaat
Dezelfde burger, vier systemen, net andere namen.
In veel Nederlandse gemeenten zit dezelfde inwoner in vier of vijf systemen onder net andere namen. In het Wmo-systeem heet ze Jansen, in de jeugdzorgapplicatie J. Jansen-de Vries, in de financiële administratie Jansen, J. En in het BRP staat de juiste, volledige naam.
Het lijkt een klein probleem. In de praktijk kost het uren per week aan handmatige correcties, lopen rapportages mis, en wordt iemand soms dubbel of helemaal niet meegerekend in cijfers die naar het bestuur gaan.
Zonder eenheid van taal
Vier systemen, vier waarheden
Iedere applicatie heeft zijn eigen gegevensmodel. Rapportages kloppen niet, koppelingen breken, en de medewerker is de schakel die het allemaal recht moet trekken.
Met eenheid van taal
Eén bron, alle systemen synchroon
Via het BSN en gedeelde standaarden spreken systemen dezelfde taal. Wijzigingen aan de bron komen automatisch terecht waar ze moeten zijn. Handmatige correcties verdwijnen.
Welke standaarden
De standaarden die het werk doen.
Eenheid van taal in het sociaal domein wordt mogelijk gemaakt door een aantal landelijke standaarden. Bij info² werken we vooral met de volgende. Niet omdat dat moet, maar omdat ze het beste werken voor de doelgroep waar je voor zit.
GGM
Gemeentelijk Gegevensmodel
Het landelijke gegevensmodel voor gemeenten. Beschrijft hoe gegevens over burgers, organisaties, locaties en zaken samenhangen. De basis onder elke serieuze integratie.
GIZO
Gemeentelijke Informatievoorziening Zorg en Ondersteuning
Specifiek voor het sociaal domein. Standaardiseert hoe Wmo- en jeugdzorggegevens gestructureerd en uitgewisseld worden binnen en tussen gemeenten.
iWmo
Berichtenstandaard Wmo
De landelijke standaard voor berichtenverkeer tussen gemeenten en zorgaanbieders in de Wmo. Verplicht voor declaraties, toewijzingen en stopzettingen.
iJw
Berichtenstandaard Jeugdwet
Zelfde principe als iWmo, maar voor jeugdzorg. Onmisbaar voor wie cijfers van Jeugdzorgaanbieders wil verbinden aan de eigen administratie.
Hoe info² werkt
Data integratie in vier stappen: van versnipperd naar verbonden.
Geen big-bang migratie. Geen jarenlange voorstudies. Wel een aanpak die in fases werkt, met resultaten waar je elke maand iets aan hebt.
Bronnen in kaart
Eerst inventariseren waar dezelfde gegevens nu staan. Vaak meer plekken dan iedereen dacht.
Bron van waarheid kiezen
Per soort gegeven bepalen welk systeem leidend is. Meestal BRP voor persoonsgegevens, en de bronapplicatie voor specifieke vraagstukken.
Synchronisatie inrichten
Koppelingen bouwen via GGM/GIZO standaarden. Met monitoring, fallbacks en duidelijke alarmen als er iets fout gaat.
Beheer overdragen
Documentatie, training, en heldere afspraken over wie wat onderhoudt. Geen afhankelijkheid van info² na oplevering.
Veelgestelde vragen
Wat IT-managers vaak willen weten.
Hoe lang duurt een data integratie traject?
Werken jullie ook met andere standaarden dan GGM en GIZO?
Wat als onze systemen niet geschikt zijn voor moderne koppelingen?
Wat kost het ongeveer?
Verder lezen
De andere hefboom van info².
Eenheid van taal staat zelden op zichzelf. Vaak hangt het samen met automatisering. Hieronder de dienst die er het nauwst mee samenhangt.
Een kop koffie over jouw data?
Eén uur, om te zien waar bij jouw gemeente de meeste handmatige correcties zitten en wat eenheid van taal voor jouw situatie kan betekenen. Geen verkooppraat.